営業アシスタント職の募集要項をご紹介します。
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ASSISTANT
営業アシスタント
人材会社を支えるバックオフィス部門
取引先やスタッフの方に関する契約申請や資料作成業務を中心に、いろいろな側面から部署メンバーのサポートを行う役割です。
ご就業いただくスタッフの方の雇用契約に関わる重要な業務もあれば、営業社員からのちょっとしたお願い事まで、任されるお仕事は多岐に渡ります。
メンバーが各自の仕事に専念できるのは営業アシスタントのサポートがあるからに他なりません。
ここがやりがい！
スタッフの方との雇用契約や顧客との取引に関わる申請業務と、部署メンバーに対しての管理・調整を行う業務の大きく二つのお仕事を任されています。
雇用関連や経費管理にも大きく関わりますので、会社の信用にも繋がる重要なポジションです。
営業アシスタントの一日
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9:00
朝礼、メールチェック
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9:30
・社外向け各種申請依頼の対応
（各企業ごとの手当金、交通費など）
・社内申請対応 -
12:30
スタッフ出勤の承認作業
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13:00
休憩
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14:00
営業からの依頼対応、新規スタッフの登録・申請、入職書類作成ほかいろいろな庶務
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17:00
・夕礼
・各種確認
・日報作成 -
18:00
翌日以降の準備、確認
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19:00
帰宅
勤務予定の営業や常駐メンバーの勤怠確認や依頼内容を対応します
この時間を使って様々な業務に対応
人材業界の営業アシスタント
メインとなるのは契約・申請関連に関わる業務。
人材を扱っている会社ですので、
クライアント企業へ向けた業務とスタッフの方に関わる内容の両方に対応する必要があります。
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スタッフの勤怠管理
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契約書作成・申請業務
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営業サポート
見積書に印鑑を押してPDFにして送ってください、～などなど、お願いされることは様々。
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管理表更新、報告
新規登録スタッフ、就業が終了したスタッフなど、契約の更新は日々発生します。 漏れがないよう管理部と連携しながらしっかりと一人一人を管理します。
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専門端末へのデータ入力
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クライアント担当者との調整、書類・資料制作など
営業社員が企業の担当者とお話する際に必要な書類、資料などを準備します。
この職種に向いている方
- 社員を支える縁の下の力持ち
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アシスタント＝補助的な役目をする人、助手という意味がありますが、決して自ら動かなくてもいいというわけではありません。
上記の通り、キャリアリンクの営業アシスタントは多岐に渡って業務が任されているため、仕事を与えられるのを待っていては追い付けない可能性があります。
部署内のメンバーのために何ができるか、常に考えて動いていただける方を募集しています。
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募集要項
営業アシスタント
- 応募資格・条件
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高校卒業以上
※既卒・第二新卒歓迎
- 勤務地
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各支店での勤務
※キャリアチェンジ（他職種への転換）の場合は転勤の可能性もあり
- 勤務時間
- 9:00 〜 18:00
- 給与
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年収 350万〜450万円
（※想定月給 25万～32万円）
- 昇給年1回（3月）
- 賞与年2回（6月、12月）
- 時間外手当（1分単位で支給）
【年収例】
380万円（27歳、入社1年目）
430万円（29歳、入社3年目）
470万円（32歳、入社5年目）
- 休日休暇
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-年間休日：123日(2022年度)
- 完全週休2日制（土・日）
- 祝日
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 特別休暇
- リフレッシュ休暇(有給休暇取得促進/年2回、計8日間)
- 福利厚生
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- 交通費支給（月3万円まで）
- 各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
- 出張手当
- 役職手当
- 退職金制度
- 財形貯蓄制度
- 資格取得支援制度
- 従業員持株制度
- 教習所講座
- 結婚祝金
- 出産祝金
- 見舞金
- 弔事金給付
- 限定正社員制度
- 結婚休暇制度
- 産休・育休制度(取得実績あり)
- 介護休暇制度
- 受動喫煙防止対策あり
ここがやりがい！
主に官公庁・自治体をメインに様々な業界の民間企業のお客様に人材の紹介だけでなく、業務フローや運用プロセス設計・構築まで提案し、新規プロジェクトの受注を狙います。
売上規模も大きい営業活動になるので、事前の情報収集や提案資料から携わり新鮮な緊張感の中で、プレゼン当日を迎えます。
自身の提案でプロジェクト受注が確定したとき、メンバー全員で喜びを分かち合える瞬間が最高です！
案件獲得までの流れ
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情報収集
プロジェクト獲得は、主に入札・提案（プロポーザル）になります。
数か月から半年以上前から入札情報が公開されるため、日々の情報チェックが重要！
また、こまめな訪問活動や担当者との良好な関係性から有益な情報収集がカギになります。 -
プレゼン商談
類似したプロジェクト事例や仕様書を参照しながら、当社だからこそ可能なBPOサービスをアピールする提案書や企画書を作成しプレゼン当日に臨みます！
金額だけでなくサービスやプレゼン内容についても他社と比較され、総合的に判断されますので、提案書の完成度だけでなく私たち営業の提案力も大きく受注結果に関わってきます。 -
プロジェクト受注後
見事に受注が確定した後は、営業アシスタントや契約担当の管理本部と連携しながら契約書など各種手続きを対応します。
また、プロジェクト運用構築担当や人選担当と打合せをして、クライアントの意向や実施スケジュールを共有して各関連部署と協力して進めていきます。